خدمات انبارداری چیست ؟
خدمات انبارداری یکی از بخش های مهم در فرآیند حمل و نقل و تجارت بین المللی و فعالیت های بازرگانی است که نقش مهمی در نگهداری، مدیریت و توزیع کالاها دارد. خدمات انبارداری شامل نگهداری، مدیریت موجودی، بسته بندی و آماده سازی کالاها برای ارسال به مقاصد مختلف بوده که اگر به طور اصولی و با کیفیت انجام شود، می تواند هزینه ها را کاهش داده و بهره وری را بالا ببرد.
شرکت ساینا اکسپرس که به عنوان نماینده سامان اکسپرس فعالیت می کند، ضمن تخصص و تجربه بالا در زمینه انبارداری کالاهای مختلف، از انبارهای استاندارد و مجهز به فناوری های پیشرفته برخوردار بوده و این اطمینان را به شما می دهد که کالاها را در شرایط استاندارد و بهینه نگهداری خواهد کرد.
انواع خدمات انبارداری
خدمات انبارداری شامل دسته بندی های مختلفی بوده که به نیازهای خاص هر کسب و کار و نوع هر محموله بستگی دارند. در ادامه به انواع خدمات انبارداری اشاره کرده ایم.
انبارداری عمومی
این نوع انبارداری برای کالاهایی عمومی و بدون نیاز به شرایط خاص برای نگهداری، مناسب است. در این نوع انبارداری، کالاها به طور موقت ذخیره می شوند تا زمانی که برای ارسال یا توزیع آماده شوند. انبارهای عمومی معمولا برای محصولات غیرحساس و کالاهایی که نیاز به شرایط ویژه ای ندارند، از جمله کالاهای مصرفی، پوشاک و لوازم خانگی، استفاده می شوند. این نوع انبارداری به دلیل هزینه پایین تر و فرآیند ساده تر، برای بسیاری از کسب و کارها مقرون به صرفه است.
انبارداری ویژه (با شرایط خاص)
برخی از کالاها نیازمند شرایط ویژه برای نگهداری هستند. این نوع انبارداری به کالاهایی اختصاص دارد که به دما، رطوبت، نور یا شرایط خاص برای نگهداری نیاز دارند. برای مثال، مواد غذایی فاسدشدنی مانند گوشت، میوه، سبزیجات یا کالاهای خطرناک مانند مواد منفجره، مواد شیمیایی و … نیاز به کنترل دما و دیگر عوامل محیطی داشته و به نگهداری در انبارهای یخچالی نیاز دارند. همچنین، کالاهای دارویی و شیمیایی که باید در محیطی با دمای خاص نگهداری شوند، یا تجهیزات الکترونیکی حساس که ممکن است در اثر رطوبت آسیب ببینند، نیازمند انبارداری ویژه هستند. انبارهای ویژه علاوه بر تجهیزات خاص برای کنترل دما و رطوبت، به سیستم های امنیتی و نظارتی پیشرفته مجهز هستند تا ایمنی و سلامت کالاها تضمین شود.
انبارداری مبتنی بر فناوری های پیشرفته
انبارداری هوشمند شامل استفاده از سیستم های مدیریت موجودی و نرم افزارهای خاص برای ردیابی کالاها، به روز کردن وضعیت موجودی، بهینه سازی فضای انبار و … است. فناوری های نوین مانند بارکدها،RFID و حتی سیستم های هوش مصنوعی به شرکت ها این امکان را می دهند که فرآیند انبارداری را با دقت بالا و به صورت خودکار مدیریت کنند. این خدمات به ویژه برای کسب وکارهایی که حجم بالای کالا و موجودی دارند، کاربردی بوده و باعث کاهش خطاها، افزایش بهره وری و تسریع فرآیندهای مختلف می شود.
انبارداری برای صادرات و واردات
انبارداری صادراتی و وارداتی به نگهداری کالاهایی اختصاص دارد که در حال آماده سازی برای انتقال به کشورهای دیگر هستند. این نوع انبارداری شامل مراحل مختلف از جمله بسته بندی، بارگیری و ترخیص کالا است. انبارهای صادراتی معمولا در نزدیکی بنادر، فرودگاه ها یا مرزهای تجاری قرار دارند تا فرآیند حمل و نقل بین المللی به راحتی انجام شود.
فرآیند انبارداری شامل چه اقداماتی است؟
فرآیند انبارداری شامل مجموعه ای از اقدامات و فعالیت ها است که به منظور کنترل، ذخیره، شناسایی و توزیع کالاها در انبار انجام می شود. اولین گام در فرآیند انبارداری، دریافت کالاها از تامین کنندگان است. این کالاها ممکن است شامل مواد اولیه، محصولات نیمه ساخته یا محصولات آماده برای فروش باشند. پس از دریافت، کالاها باید از نظر کیفیت و مقدار بررسی شوند تا از تطابق آن ها با سفارشات اطمینان حاصل شود. در این مرحله، رسید کالا یا همان دریافت کالا ثبت می شود تا موجودی انبار به روزرسانی گردد.
پس از دریافت کالا، مرحله بعدی انبارش یا ذخیره سازی است. کالاها باید در مکان های مناسب و به صورت منظم و اصولی در انبار ذخیره شوند. این مرحله به طور معمول شامل دسته بندی کالاها بر اساس ویژگی های مختلف مانند نوع، اندازه، وزن و تاریخ انقضا می شود. استفاده از سیستم های مدیریت انبار (WMS) به مدیران انبار کمک می کند تا روند ذخیره سازی و جابجایی کالاها را به صورت دقیق تر و با سرعت بیشتری انجام دهند.
در فرآیند انبارداری، نظارت بر موجودی کالاها نیز اهمیت ویژه ای دارد. موجودی انبار باید از طریق بازرسی های دوره ای، استفاده از بارکد و RFID، یا سیستم های خودکار به طور مداوم کنترل و به روز شود.
فرآیند انبارداری همچنین شامل بسته بندی، آماده سازی و ارسال کالاها به صورت دقیق و بدون آسیب است تا رضایت مشتریان تضمین شود.
حق انبارداری
حق انبارداری به معنای هزینه ای است که یک شرکت یا شخص برای نگهداری و مدیریت کالاها در انبارها پرداخت می کند. این هزینه ها ممکن است شامل مجموعه ای از پرداخت ها مانند هزینه های مربوط به فضای انبار، نیروی انسانی، تجهیزات و سیستم های نگهداری موجودی، بیمه کالاها، برق و سایر هزینه های عملیاتی باشد که برای ذخیره و مراقبت از کالاها در انبار لازم است.
به عبارت دیگر، حق انبارداری هزینه ای است که به ازای استفاده از فضای انبار و خدمات مرتبط با آن، به صاحب انبار پرداخت می شود. این حق می تواند به صورت ماهانه یا سالانه محاسبه شود که بسته به حجم کالا، مدت زمان نگهداری و نوع خدمات ارائه شده متغیر است.
در برخی موارد، این هزینه ها در فرآیندهای تجاری و خرید و فروش وارد قراردادها می شود و به طور جداگانه در فاکتورها ذکر می گردد. به عنوان مثال، اگر یک شرکت بخواهد کالاهایی را برای مدت طولانی در انبار دیگری نگهداری کند، ممکن است مجبور به پرداخت حق انبارداری شود.
روش صحیح انبارداری
انبارداری صحیح شامل چیدمان صحیح کالاها، کنترل موجودی ها و مدیریت بهینه منابع در انبار بوده که تاثیر مستقیمی کارایی عملیات تجاری، کاهش هزینه ها و رضایت مشتریان دارد. شیوه صحیح انبارداری همچنین به حفظ و کنترل کیفیت کالاها، پیگیری دقیق موجودی ها، رعایت ایمنی انبار و … کمک کرده و موجب مدیریت و بهره وری بالاتر کسب و کار شما خواهد شد. در ادامه، به نحوه صحیح انبارداری و روش های کاربردی آن می پردازیم تا بتوانید با رعایت اصول صحیح انبارداری، عملکرد انبار خود را بهینه کنید.
طراحی فضای انبار و چیدمان کالاها
اولین قدم در انبارداری صحیح، طراحی فضای مناسب برای انبار است. فضای انبار باید به گونه ای طراحی شود که دسترسی به کالاها سریع و آسان باشد. برای این کار لازم است کالاهایی که بیشتر استفاده می شوند در دسترس قرار گرفته و کالاهایی که به طور منظم جابه جا می شوند، در نزدیکی ورودی و خروجی انبار باشند. در مقابل نیز، کالاهایی که کم تر مورد استفاده قرار می گیرند، می توانند در بخش های دورتر انبار قرار گیرند. همچنین برای مدیریت بهتر فضای انبار و جلوگیری از بی نظمی، استفاده از قفسه ها، پالت ها و دیگر تجهیزات ذخیره سازی به شما کمک خواهد کرد.
تعریف بخش های مختلف انبار
تقسیم فضای انبار به بخش های مختلف مانند: مواد اولیه، محصولات نیمه تمام، کالاهای آماده فروش و …، می تواند سازمان دهی انبار را ساده تر کرده و از سردرگمی برای پیدا کردن کالاهای مورد نظر جلوگیری کند.
سیستم های موجودی و مدیریت انبار
یکی از اصول مهم انبارداری، پیگیری دقیق موجودی ها و کنترل درست آن ها است. سیستم های مدیریت انبار می توانند به صورت دستی یا خودکار، به شما کمک کنند تا میزان کالاهای موجود در انبار را به طور دقیق و به روز بررسی کنید. به عنوان مثال، سیستم های نرم افزاری مدیریت انبار مانند ERP (Enterprise Resource Planning)، استفاده از بارکدها یا QR و … می تواند در انبارداری صحیح به شما کمک کند.
کنترل کیفیت و نگهداری کالا
کنترل کیفیت کالاها و نگهداری صحیح آن ها در انبار برای جلوگیری از فساد یا آسیب به کالاها اهمیت بالایی دارد. برای این منظور باید برای تهویه مناسب انبار، کنترل دما، بازرسی دوره ای برای اطمینان از سلامت کالاها و …، اقدامات لازم را انجام دهید.
ایمنی و بهداشت انبار
رعایت اصول ایمنی و بهداشت در انبار یکی از اولویت های اصلی انبارداری بوده که در جلوگیری از خطرات مختلف مانند سقوط اجسام، آتش سوزی، آسیب به کارکنان و … موثر است. استفاده از تجهیزات ایمنی مانند کلاه ایمنی، دستکش، کفش ایمنی، عینک محافظ، نصب تابلوها و علائم ایمنی در قسمت های مختلف انبار و … از اقدامات مناسب برای حفظ ایمنی انبار است. ضمن آن که شما باید تدابیر و برنامه ریزی های لازم برای مواقع اضطراری مانند آتش سوزی، زلزله و … را انجام داده و آموزش های لازم را به کارکنان خود ارائه کنید.