حمل هوایی به عنوان یکی از سریع ترین و موثرترین روش های صادرات، به ویژه برای کالاهای با ارزش بالا یا نیازمند تحویل فوری مناسب است. فرآیند صادرات هوایی علاوه بر سرعت در ارسال کالا، از امنیت بالا، قابلیت پیگیری دقیق محموله و امکان حمل برخی از کالاهای خاص برخوردار است. در این مقاله، به بررسی مراحل و مدارک مورد نیاز در فرآیند صادرات هوایی کالا و حمل هوایی برای صادرات پرداخته ایم تا بتوانید با آگاهی بیشتر، صادرات خود را به طور موثرتر و کارآمدتر انجام دهید.
صادرات هوایی
حمل هوایی برای صادرات یا صادرات هوایی، به فرآیند ارسال کالا از یک کشور به کشور دیگر از طریق حمل و نقل هوایی گفته می شود. حمل هوایی برای صادرات به عنوان یکی از سریع ترین و ایمن ترین روش های حمل کالا، برای صادرات کالاهایی با ارزش بالا و یا نیازمند تحویل سریع مناسب است. در این روش ارسال، محموله ها توسط ناوگان های هوایی یعنی هواپیماهای باری و مسافری منتقل شده و پس از عبور از گمرک و انجام مراحل اداری، به گیرنده تحویل داده خواهد شد.
مزایای حمل هوایی برای صادرات
روش ارسال هوایی برای صادرات کالاها، مزایا و امکانات متعددی داشته که در ادامه به معرفی آن ها پرداخته ایم:
- سرعت حمل بالا
- ایمنی و امنیت بالا
- قابلیت پیگیری دقیق محموله
- بهترین روش ارسال کالا برای مسافت های طولانی
- امکان حمل کالاهای خاص مانند مواد فاسدشدنی یا کالاهای با تحویل فوری
معایب صادرات هوایی بار
صادرات هوایی باوجود سرعت و امنیت بالا، معایب خاصی نیز دارد که می تواند برای برخی از کسب وکارها چالش ساز باشد. از مهم ترین معایب صادرات هوایی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- هزینه بالا و مقرون به صرفه نبودن
- امکان تاخیر یا لغو پروازها و تاخیر در ارسال کالا
- پرداخت مالیات های مربوط به فرودگاه ها
- محدودیت در وزن و حجم کالا
- محدودیت در نوع کالا مانند مواد خطرناک، مواد فاسدشدنی خاص و …
- ایجاد اختلال در پروازها در اثر شرایط جوی نامساعد
مراحل صادرات هوایی کالا
صادرات هوایی کالا مراحل مشخصی دارد که لازم است هر یک از این مراحل را با دقت و آگاهی از قوانین و مقررات، پیش ببرید. در ادامه اصلی ترین مراحل صادرات هوایی کالا را مورد بررسی قرار داده ایم:
ارسال پروفرما یا پیش فاکتور
مرحله اول صادرات هوایی کالا، تنظیم و ارسال پیش فاکتور یا پروفرما برای خریدار خارجی بوده تا پس از تایید، پرداخت مبلغ توسط خریدار انجام شود. همچنین لازم است قراردادی مطابق با قوانین صادرات بین المللی و همچنین، اصول صادرات در کشور مبدأ و مقصد تنظیم شده و به امضای طرفین برسد. در واقع در این مرحله لازم است ضمن شناسایی بازار مقصد، قوانین صادرات و شرایط گمرکی کشور مقصد را به خوبی بررسی کنید.
دریافت مجوزهای لازم و بسته بندی کالاها
برای صادرات کالا لازم است مدارکی مانند فاکتور فروش، لیست بسته بندی (Packing List)، گواهی مبدأ، مجوز صادرات و همچنین، گواهی هایی مانند گواهی های بهداشتی، تاییدیه سازمان ملی استاندارد، شناسنامه فرش برای صادرات فرش های دست بافت و … را آماده و جمع آوری کنید. علاوه بر این، بسته بندی محصولات برای صادرات نیز اهمیت بالایی داشته و باید به گونه ای باشد که کالا در حین حمل و نقل آسیب نبیند.
انتخاب شرکت حمل و نقل معتبر
یک شرکت حمل و نقل معتبر و با سابقه مانند ساینا اکسپرس ، ضمن ارائه مشاوره در زمینه انتخاب بهترین روش حمل و نقل، تمامی مراحل مربوط به تحویل کالاها به انبار، ارسال کالا، امور گمرکی و … را با کیفیت بالا به انجام خواهد رساند.
تشریفات گمرکی
پس از ارسال کالا به فرودگاه، تشریفات و بررسی های گمرکی توسط مامورین گمرک انجام شده تا مجوز خروج کالا صادر شود. در این مرحله، تمامی مدارک، مجوزها و کالاها بررسی شده و تطبیق داده می شود.
صدور بارنامه هوایی و ارسال کالا
بارنامه هوایی که شامل اطلاعات کامل کالا، فرستنده، گیرنده، نوع و وزن کالا و جزئیات پرواز است، توسط شرکت هواپیمایی صادر شده و مانند یک فاکتور حمل و نقل یا توافقنامه بین فرستنده و شرکت حمل و نقل هوایی عمل می کند. پس از ارسال کالا نیز، می توانید به کمک سیستم های ردیابی آنلاین، از وضعیت کالای خود مطلع شده و تا رسیدن به مقصد، آن را پیگیری کنید.
مدارک مورد نیاز حمل هوایی برای صادرات کالاها
برای صادرات هوایی کالاها لازم است مدارک، مجوزها و مستندات خاصی را ارائه کنید که ممکن است برای هر کالا متفاوت باشد، اما به طور کلی به مدارکی شامل موارد زیر نیاز دارد:
- بارنامه
- بیمه نامه
- گواهی مبدأ
- فاکتور فروش
- کارت بازرگانی
- مجوز صادرات
- اظهارنامه گمرکی
- گواهی بازرسی کالا
- ارائه قرارداد با خریدار خارجی
- لیست کالاها یا پکینگ لیست
- گواهی بهداشت و قرنطینه برای برخی از کالاها
- شناسنامه فرش (برای صادرات فرش دستبافت)
- گواهی استاندارد برای کالاهای مشمول مقررات اجباری استاندارد
جمع بندی
حمل هوایی برای صادرات با وجود برخی معایب مانند هزینه های بالا و محدودیت های خاص خود، برای بسیاری از کسب و کارها به عنوان یک روش سریع و ایمن برای ارسال کالاهای صادراتی است. با رعایت مراحل دقیق صادرات هوایی از جمله انتخاب شرکت حمل و نقل معتبر، انجام تشریفات گمرکی و تهیه مدارک مورد نیاز، می توان این فرآیند را به بهترین نحو انجام داد. آگاهی از قوانین و مقررات مربوطه، همراه با برنامه ریزی صحیح، می تواند به تسهیل هرچه بیشتر روند صادرات هوایی کمک کند و کسب وکار شما را در بازارهای جهانی رقابتی تر نماید.
شرکت ساینا اکسپرس به عنوان نماینده سامان اکسپرس با تجربه و تخصص بالای خود در این زمینه، تمامی مراحل حمل هوایی برای صادرات را تا رسیدن به مقصد نهایی به طور کامل برای شما انجام می دهد. به این ترتیب، شما می توانید روند صادرات هوایی خود را به طور موثر و بدون دغدغه مدیریت کرده و نگرانی بابت ارسال کالاهای صادراتی خود نداشته باشید.