کارگزاری گمرک، فرد یا شرکتی است که با دارا بودن پروانه معتبر از گمرکات، به عنوان نماینده واردکنندگان و صادرکنندگان عمل کرده و مسئولیت انجام تمامی مراحل قانونی و اجرایی مربوط به ترخیص کالا را بر عهده دارد. کارگزار گمرک با آگاهی کامل از قوانین و مقررات گمرکی، به تجار و صاحبان کالا کمک می کند تا کالاهای خود را به سرعت و بدون مشکل از گمرک ترخیص کنند. در این مقاله، به بررسی نقش، وظایف و مزایای استفاده از خدمات کارگزار گمرک و همچنین، نحوه محاسبه هزینه های کارگزاری گمرک پرداخته ایم.
کارگزار گمرک کیست؟
کارگزار گمرک (Custom Brokers)، شخص یا شرکتی به عنوان نماینده واردکنندگان و صادرکنندگان در امور گمرکی بوده که با دارا بودن پروانه مخصوص از گمرکات برای ترخیص کالا، مورد تایید سازمان گمرک قرار گرفته و وظیفه پیگیری و انجام تمام مراحل قانونی و اجرایی مربوط به ترخیص کالا از گمرک را بر عهده دارد. کارگزار به دلیل آگاهی کامل از قوانین و مقررات گمرکی، نقش مهمی در پیشگیری از مشکلات و تاخیرات در روند ترخیص کالاها دارد. یکی از مهم ترین وظایف کارگزار گمرک، ارائه مشاوره به تجار و شرکت ها درباره نحوه انجام فرآیند ترخیص است. این مشاوران با داشتن دانش به روز از قوانین، تعرفه ها، معافیت های گمرکی و سایر مقررات، می توانند به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک کنند تا بدون مشکلات قانونی و مالی، کالای خود را از گمرک ترخیص کنند.
علاوه بر این، کارگزار گمرک باید تمامی مدارک لازم برای ترخیص کالا را آماده کرده و به گمرک ارسال کند. این مدارک شامل فاکتورها، بارنامه ها، گواهی های مبدا، مجوزهای بهداشت و استاندارد، و سایر اسناد مورد نیاز است.
در واقع، کارگزار گمرک نقش پل ارتباطی میان مشتریان و گمرکات مختلف را داشته و با رعایت قوانین، از بروز مشکلات قانونی، مالی و اجرایی جلوگیری می کند. این افراد یا شرکت ها به دلیل برخورداری از دانش تخصصی و تجربه در امور گمرکی، به تجار این امکان را می دهند که به راحتی و بدون نگرانی از مشکلات احتمالی، کالاهای خود را وارد یا صادر کنند.
وظایف کارگزار گمرک چیست؟
کارگزار گمرک با داشتن وکالت شخص یا سازمان مسئول، انجام تمامی مراحل قانونی و اجرایی مربوط به ترخیص کالا از گمرک را در محدوده اختیارات خود بر عهده دارد. در ادامه به بررسی مهم ترین وظایف کارگزار می پردازیم:
- تهیه و تنظیم مدارک گمرکی شامل فاکتورها، بارنامه ها، گواهی مبدا، اظهارنامه گمرکی، مجوزهای بهداشت، استاندارد و سایر اسناد
- مشاوره به واردکنندگان و صادرکنندگان درباره قوانین ترخیص، تعرفه های گمرکی، کالاهای ممنوعه، الزامات استاندارد و بهداشت و …
- پرداخت به موقع حقوق گمرکی و مالیات های مربوط به کالاهای وارداتی یا صادراتی
- پیگیری وضعیت کالا پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه ها
- حل مشکلات و اختلافات گمرکی شامل مسائل مربوط به تعرفه ها، تخلفات گمرکی، عدم تطابق مدارک و …
- هماهنگی حمل و نقل کالا از گمرک به مقصد نهایی
به طور کلی، کارگزار گمرک به تجار کمک می کند تا فرآیند ترخیص کالا را بدون مشکلات جدی و با رعایت کامل مقررات قانونی انجام دهند.
دلایل نیاز به کارگزاران گمرک
کارگزار رسمی گمرک نقش بسیار مهمی در فرآیند واردات و صادرات کالا داشته و دلایل متعددی وجود دارد که چرا تجار و صاحبان کالا به این افراد نیاز دارند:
- تخصص در امور گمرکی: کارگزاران گمرک به طور تخصصی با قوانین، مقررات و تشریفات گمرکی آشنا بوده و می توانند فرآیند واردات و صادرات کالا را به صورت دقیق و سریع انجام دهند. این تخصص باعث می شود که امور گمرکی با کمترین اشتباه و بهینه ترین شکل ممکن پیش بروند.
- کاهش اشتباهات: تجار به دلیل عدم آگاهی از روندها و قواعد گمرکی ممکن است اشتباهاتی مرتکب شوند که این اشتباهات می تواند منجر به تاخیر، جریمه و خسارت های مالی شود. کارگزاران با تجربه، این گونه اشتباهات احتمالی را کاهش داده و اطمینان حاصل می کنند که تمامی مراحل به درستی انجام شود.
- تسریع در فرآیند ترخیص کالا: کارگزاران گمرک با تسلط بر قوانین و تجربه در ارتباط با سازمان های گمرکی، می توانند مدت زمان ترخیص کالا را به حداقل برسانند و فرآیندهای اداری را با سرعت بیشتری پیش ببرند.
- تهیه مدارک مورد نیاز: کارگزاران گمرک مسئول تهیه و جمع آوری مدارک و مستندات لازم برای ترخیص کالا هستند.
- حفاظت از منافع صاحب کالا: کارگزاران وظیفه دارند که منافع صاحب کالا را در تمامی مراحل گمرکی حفظ کنند و فرآیند واردات را تحت نظارت دقیق قرار دهند. این کار به تجار اطمینان می دهد که حقوق آنها به درستی رعایت شده است.
- آگاهی از تغییرات قوانین: قوانین گمرکی و مقررات واردات و صادرات ممکن است به طور مداوم تغییر کنند. کارگزاران گمرک به روزترین اطلاعات را در خصوص این تغییرات داشته و از بروز مشکلات قانونی و اجرایی جلوگیری می کنند.
در مجموع، حضور یک شخص یا شرکت کارگزار گمرک مجرب در فرآیند واردات و صادرات باعث مدیریت بهتر و کاهش ریسک های تجاری می شود.
محاسبه هزینه کارگزار گمرکی چگونه است؟
هزینه های این کارگزار معمولا به چند عامل مختلف بستگی دارند که در محاسبه نهایی هزینه تاثیر گذار هستند.
به طور کلی، هزینه های کارگزار گمرکی به دو بخش اصلی شامل هزینه های ثابت و هزینه های متغیر تقسیم می شود که هزینه های ثابت آن شامل موارد زیر است:
هزینه های ثابت
- حق العمل کارگزار: کارگزار گمرک برای انجام خدمات خود معمولا مبلغی به عنوان حق العمل یا حق الزحمه دریافت می کند. این مبلغ می تواند ثابت یا درصدی از ارزش کالا باشد. در بسیاری از موارد، این مبلغ بسته به نوع کالا، حجم تجارت، و نوع خدمات ارائه شده متفاوت است.
- هزینه های اداری: این هزینه ها شامل هزینه های مربوط به تهیه و تنظیم مدارک، برقراری ارتباط با گمرک و انجام فرآیندهای اداری است.
هزینه های متغیر کارگزاری گمرک
به شرح زیر است:
- مالیات و عوارض گمرکی: برخی از هزینه ها به طور مستقیم به نوع کالا و ارزش آن دارد. کارگزار باید عوارض گمرکی، مالیات بر ارزش افزوده (VAT)، یا سایر عوارض مربوط به واردات یا صادرات را پرداخت کند که این هزینه ها به طور مستقیم بر اساس ارزش کالا محاسبه می شود.
- هزینه های ترخیص: این هزینه به هزینه های حمل ونقل، باربری، انبارداری، و هزینه های مرتبط با تحویل کالا به گمرک مربوط می شود که ممکن است بسته به شرایط تغییر کند.
- نرخ درصدی از ارزش کالا: در برخی موارد، هزینه های کارگزار گمرک به صورت درصدی از ارزش کالا محاسبه می شود. این درصد ممکن است بین 0.5% تا 2% از ارزش کالا باشد، اما بسته به نوع کالا و توافقات با کارگزار، می تواند متغیر باشد.
- هزینه های خدمات اضافی: در صورتی که کارگزار خدمات اضافی مانند مشاوره گمرکی، پیگیری های ویژه یا انجام ارزیابی های تخصصی نیاز باشد، هزینه های اضافی برای این خدمات به هزینه نهایی افزوده خواهد شد.
برای برآورد دقیق هزینه ها، توصیه می شود که با کارگزار گمرک خود مشورت کرده و پیش از انجام مراحل ترخیص، یک برآورد دقیق از تمامی هزینه ها دریافت کنید.
نکات مهم برای انتخاب یک کارگزار گمرکی
انتخاب یک کارگزار گمرکی مناسب برای ترخیص کالا از گمرک، تاثیر زیادی بر سرعت و سهولت روند واردات و صادرات کالاها دارد. این انتخاب باید با دقت انجام شود تا از بروز مشکلات قانونی یا تاخیرات گمرکی جلوگیری شود. در ادامه به چند نکته مهم می پردازیم:
برای انتخاب یک کارگزار گمرکی لازم است مواردی شامل تجربه و دانش فنی کارگزار، قیمت خدمات ارائه شده، پشتیبانی و خدمات پس از ترخیص، بررسی سوابق و تجربیات دیگران و … را در نظر بگیرید. با در نظر گرفتن این نکات، می توانید کارگزار گمرکی مورد نظر خود را با دقت بیشتری انتخاب کرده و از خدمات آن بهره مند شوید.
جمع بندی
کارگزار گمرک با تخصص و تجربه ای که دارد، از بروز مشکلات گمرکی، تاخیرات و جریمه های احتمالی جلوگیری کرده و به تجار کمک می کنند تا مراحل ترخیص کالا را سریع و دقیق انجام دهند. علاوه بر این، کارگزاران گمرک مسئول تهیه و تنظیم مدارک مورد نیاز و پیگیری مراحل اداری هستند و به عنوان مشاور، تجار را در مورد قوانین و تعرفه ها راهنمایی می کنند. هزینه های آن نیز به عوامل مختلفی مانند نوع کالا، مالیات ها، خدمات مورد نیاز و … بستگی دارد. بنابراین، انتخاب یک کارگزار گمرک با تجربه و معتبر نظیر شرکت ساینا اکسپرس، سبب می شود تا فرآیند ترخیص کالا با کمترین ریسک و هزینه انجام شده و از مشکلات قانونی و مالی احتمالی نیز، جلوگیری شود.