منبع یابی صادرات و واردات در بازرگانی بین الملل، اهمیت بالایی داشته که بر اساس آن، شرکت ها به جستجو و شناسایی تامین کنندگان مناسب و منابع تولیدی در سطح جهانی می پردازند. سورسینگ یا منبع یابی صادرات و واردات، شامل انتخاب تامین کنندگان با بهترین کیفیت، هزینه و شرایط تجاری برای کالاها و خدمات است که به کسب و کارها کمک می کند تا محصولات و خدمات خود را به بهترین شکل ممکن ارائه دهند. در این مقاله، ضمن بررسی مراحل و انواع روش های سورسینگ، به بررسی وظایف شرکت های فعال در این حوزه نیز، پرداخته شده است.
سورسینگ یا منبع یابی کالا در صادرات و واردات
منبع یابی کالا یا سورسینگ شامل تمام مراحل شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان و منابع تولیدی مناسب برای خرید کالا یا دریافت خدمات در یک تجارت بین المللی گفته می شود. سورسینگ یا منبع یابی کالا شامل تحقیق و بررسی، مذاکره و برقراری ارتباط با تامین کنندگان جهت پیدا کردن محصول یا خدمات مورد نظر با کیفیت مناسب و صرفه اقتصادی بیشتر است. منبع یابی کالا بخش مهمی از زنجیره تامین یک شرکت است که می تواند تاثیر زیادی بر هزینه ها، زمان تحویل، کیفیت و رضایت مشتریان داشته باشد. در واقع علاوه بر زمینه فروش، استفاده از استراتژی ها و راهکارهای موثر برای یک خرید خوب نیز، در سود بیشتر یک تجارت بسیار موثر است.
مراحل منبع یابی کالا
منبع یابی خارجی کالا در بازرگانی بین الملل، گام ها و مراحل مختلفی دارد که به تجار و بازرگانان کمک می کند تا این فرآیند را به شکل بهتر و موثرتری انجام داده و تامین کنندگان یا تولیدکنندگان مناسب تری را پیدا کنند. این مراحل عبارتند از:
- شناسایی و تحلیل نیازها: در ابتدا باید نیازهای خود را به دقت شناسایی کنید، از جمله نوع کالا، ویژگی ها، مقدار مورد نیاز و زمان تحویل.
- پژوهش بازار: در این مرحله، باید بازارهای مختلف، پایگاه های داده، شرکت های تامین کننده، نمایشگاه های تجاری و منابع آنلاین را بررسی کرده تا تامین کنندگان مناسب و بالقوه را شناسایی کنید.
- ارزیابی تامین کنندگان: پس از شناسایی تامین کنندگان مختلف، باید آن ها را بر اساس معیارهایی مانند کیفیت کالا، قیمت، شرایط پرداخت، اعتبار برند و قابلیت تحویل، ارزیابی کنید.
- مذاکره و توافق: در این مرحله، پس از انتخاب تامین کننده مناسب، باید مذاکرات قیمت، شرایط حمل و نقل، زمان تحویل و سایر جزئیات قرارداد انجام شود.
- بررسی عملکرد: پس از آغاز همکاری، عملکرد تامین کننده باید به صورت مداوم ارزیابی شود تا از رعایت شرایط توافق شده و کیفیت کالا اطمینان حاصل شود.
وظایف شرکت منبع یابی کالا در صادرات و واردات
بسیاری از شرکت های حمل و نقل بین المللی، برای منبع یابی کالا در صادرات و واردات نیز خدمات متنوعی را برای تامین مواد اولیه، خدمات و محصولات مورد نیاز کسب وکارها ارائه می دهند. این شرکت ها با استفاده از دانش و تجربه خود به شناسایی و ارزیابی تامین کنندگان معتبر در داخل و خارج از کشور می پردازند تا بهترین کالاها را با مناسب ترین قیمت و شرایط برای مشتریان خود تامین کنند. برخی از مهم ترین وظایف شرکت های منبع یابی کالا عبارتند از:
- شناسایی تامین کنندگان معتبر
- تحقیق و تحلیل بازار
- مذاکره و تعیین شرایط
- ارزیابی کیفیت و تطابق با استاندارد ها
- مدیریت ریسک و کاهش هزینه ها
ساینا اکسپرس به عنوان نماینده سامان اکسپرس، با داشتن تیمی متخصص و با تجربه در زمینه شناسایی و انتخاب تامین کنندگان معتبر، به کسب و کارها کمک می کند تا کالاهای مورد نیاز خود را با بهترین قیمت، کیفیت و شرایط تامین کنند. برای اطلاعات بیشتر در زمینه منبع یابی کالا، با کارشناسان ساینا اکسپرس تماس بگیرید و مشاوره بهتر و دقیق تری دریافت کنید.
انواع روش های سورسینگ کالا در بازرگانی بین الملل
برای منبع یابی صادرات و واردات و سورسینگ کالاها در بازرگانی بین الملل، راه ها و روش های مختلفی وجود دارد که این امکان را به شرکت های بازرگانی می دهد تا با توجه به شرایط و نیازهای کسب و کار خود، روش مناسب را انتخاب کنند:
منبع یابی برون سپاری (Outsourcing)
منبع یابی برون سپاری همان گونه که از نام آن مشخص است، به معنی شناسایی و پیدا کردن منابع تامین کننده کالا یا خدمات توسط فرد یا شرکتی خارج از مجموعه بوده که اطمینان بالاتر و ریسک کمتری دارد.
منبع یابی درون سپاری (Insourcing)
در منبع یابی به روش درون سپاری بر خلاف روش قبل، تمامی فعالیت های لازم برای سورسینگ کالا به کمک منابع داخلی یعنی فرد یا تیمی در همان شرکت انجام می شود. این روش از کنترل و امنیت اطلاعات بالاتری برخوردار بوده و از نظر اقتصادی به صرفه تر است. البته لازم است برای این کار، از میزان تخصصی بودن و نتیجه مطلوب آن برای مجموعه خود، مطمئن شوید.
منبع یابی نزدیک به منبع (Near-sourcing)
منطور از منبع یابی نزدیک به منبع، روشی است که در آن، شرکت ها به دنبال تامین کنندگان و شرکای تجاری در نزدیکی موقعیت جغرافیایی خود هستند. چرا که این روش مزایای مختلفی شامل کاهش زمان تحویل، هماهنگی فرهنگی بیشتر، کاهش هزینه های لجستیکی، تطابق زمانی و نزدیکی بیشتر قوانین و مقررات در تجارت را به همراه دارد.
منبع یابی استراتژیک (Strategic Sourcing)
در منبع یابی استراتژیک، برنامه ریزی دقیق و هدفمند برای شناسایی تامین کنندگان مناسب با هدف بهینه سازی عملکرد و کاهش هزینه ها انجام می شود. این رویکرد به طور خاص بر کاهش ریسک های مرتبط با زنجیره تامین متمرکز بوده و با تحلیل جامع بازار و ارزیابی دقیق محصولات، بهترین تامین کننده را انتخاب می کند تا کسب و کار بتواند به حداکثر کارایی و مزیت رقابتی دست یابد.
جمع بندی
منبع یابی صادرات و واردات و انتخاب تامین کنندگان مناسب کالا، اولین و شاید مهم ترین قدم در بازرگانی بین الملل به شمار می آید. انتخاب روش مناسب برای سورسینگ و شناسایی تامین کنندگان معتبر می تواند تاثیر زیادی بر هزینه ها، کیفیت، زمان تحویل و در نهایت رضایت مشتریان داشته باشد. برای سورسینگ از روش های مختلفی مانند برون سپاری، درون سپاری، نزدیک به منبع و استراتژیک برای بهینه سازی این فرآیند استفاده می شود که هر کدام مزایا و چالش های خاص خود را دارند. این انتخاب ها بستگی به نیازهای خاص کسب و کار و شرایط بازار دارد. استفاده صحیح از این استراتژی ها نه تنها موجب کاهش ریسک ها و هزینه ها شده، بلکه به افزایش سودآوری شرکت ها نیز کمک می کند.