گروپاژ چیست ؟
حمل و نقل گروپاژ (Groupage) یکی از روش های بهینه و مقرون به صرفه برای ارسال کالاهای کوچک و خرده بار است که در آن چندین محموله از فرستندگان مختلف در یک محموله مشترک و به یک مقصد مشخص ارسال می شوند. این روش به ویژه برای کسب و کارهای کوچک و تجاری که نیاز به حمل بارهای کم حجم و سبک دارند، بسیار مناسب است. با توجه به مزایای مختلف گروپاژ مانند کاهش هزینه ها، صرفه جویی در زمان و هزینه های کمتر، گروپاژ در حمل و نقل های بین المللی و مسیرهای طولانی کاربرد گسترده ای دارد. در این مقاله، ضمن بررسی روش های مناسب بسته بندی در گروپاژ، به اهمیت این فرآیند در حفظ سلامت و ایمنی کالاها پرداخته می شود.
گروپاژ در حمل و نقل
گروپاژ یا خرده بار، یک روش مناسب و مقرون به صرفه برای ارسال کالاهای کوچک و در حجم کم است که در آن، کالاهای مختلف از چندین فرستنده یا شرکت های مختلف در یک محموله مشترک جمع آوری شده و به مقصدی واحد ارسال می شوند. این روش به ویژه در حمل و نقل بین المللی و یا در مسیرهای طولانی با هزینه های حمل و نقل بالا، کاربرد دارد. در گروپاژ، چند محموله کوچک به صورت گروهی در یک کانتینر قرار داده شده و به دلیل تقسیم هزینه لازم برای اجاره یک کانتینر کامل، کاملا مقرون به صرفه است.
مزایای استفاده از حمل و نقل گروپاژ (حمل مشترک بارها)
در حمل و نقل گروپاژ به عنوان بهترین روش ارسال کالاهای کوچک یا کالاهای با حجم کم، هزینه های حمل و نقل بین همه فرستندگان تقسیم خواهد شد. این ویژگی به کسب و کارهای کوچک و متوسط یا شرکت هایی که حمل و نقل منظم با حجم کم و کوچک دارند، این امکان را می دهد که از خدمات حمل و نقل بین المللی با هزینه های پایین تر بهره مند شوند. حمل و نقل گروپاژ علاوه بر این، مزایای متعدد دیگری برای افراد یا شرکت های تجاری به همراه دارد که در ادامه به برخی از آن ها اشاره کرده ایم:
- کاهش هزینه های حمل و نقل
- صرفه جویی در زمان
- امکان ارسال کالاهای مختلف با ابعاد و وزن های متفاوت
- امنیت و نظارت کامل
- کاهش هزینه های بسته بندی
- امکان بیمه گروهی
- کاهش خطر مفقودی یا آسیب دیدن کالاها
محدودیت ها و معایب گروپاژ
حمل و نقل گروپاژ یا حمل و نقل به شیوه خرده بار به عنوان یک روش اقتصادی و به صرفه برای ارسال کالاها شناخته می شود، اما مانند هر روش حمل و نقل دیگری، قوانین و محدودیت های خاص خود را دارد. این محدودیت ها بر انتخاب این روش موثر بوده، به ویژه برای کالاهایی که برای نگهداری یا جابه جایی به شرایط خاص نیاز دارند. در اینجا به برخی از معایب و محدودیت های گروپاژ اشاره می کنیم:
- تاخیر در زمان تحویل
- محدودیت در حجم و وزن کالا
- روند پیچیده تر پیگیری محموله
- محدودیت در ارسال کالاهای خاص
- ارسال کالاهای خطرناک، کالاهای قاچاق، یا کالاهای غیر قانونی و …
حمل و نقل گروپاژ در چه شرایطی انجام می شود؟
گروپاژ برای خرده بارها یا حمل و نقل گروهی اجناس کوچک و کم حجم استفاده می شود که به اندازه یک کانتینر نبوده و می توان از فضای خالی باقی مانده در کانتینر، برای کالاهای دیگر با مقاصد مشابه یا نزدیک به هم استفاده کرد. حمل بار به صورت گروپاژ، تاثیر بالایی در کاهش هزینه ها داشته و هزینه حمل و نقل به نسبت میزان فضای اشغال شده یا وزن بار هر مشتری تقسیم می شود. بنابراین دیگر نیاز نیست هزینه کامل اجاره یک کانتینر را بپردازید.
حمل گروپاژ در مواردی استفاده می شود که نیاز به تحویل فوری بارها نباشد. چرا که زمان تحویل این بارها ممکن است کمی بیشتر از حمل بارهای اختصاصی طول بکشد. حمل و نقل گروپاژ همچنین برای بارهایی که به مراقبت یا خدمات ویژه مانند حساسیت به نور، دمای کنترل شده و …، یا به مجوزهای خاص سازمان های مختلف برای حمل نیاز دارند، مناسب نبوده چرا که نمی توان آن ها را به راحتی با سایر بارها در یک کانتینر قرار داد.
خرده بارهایش شخصی مانند کالاها و اجناس خریداری شده از فروشگاه های اینترنتی بین المللی نیز، از جمله خرده بارهای مناسب برای حمل به شیوه گروپاژ هستند.
کدام کالاها برای گروپاژ مناسب هستند؟
گروپاژ با وجود مزایای مختلفی که دارد، برای تمام کالاها مناسب نبوده و از این نظر، محدودیت هایی دارد. گروپاژ برای ارسال کالاهایی مناسب است که به شرایط ویژه برای حمل و نگهداری یا تحویل فوری نیاز ندارند. در واقع کالاهایی که به روش گروپاژ ارسال می شوند، باید از ویژگی ها و شرایط لازم برای حمل و نقل مشترک با سایر محموله ها برخوردار باشند. در ادامه به بررسی برخی از کالاهایی که برای گروپاژ مناسب هستند، می پردازیم:
- کالاهای عمومی و بدون نیاز به مراقبت یا شرایط خاص در حین حمل و نقل مانند لوازم خانگی ساده، پوشاک، مبلمان، قطعات یدکی ماشین آلات و …
- کالاهای کم حجم و سبک مانند لوازم الکترونیکی کوچک، کتاب ها، اسناد و مدارک، قطعات کوچک صنعتی، محصولات آرایشی و بهداشتی و …
- مواد غذایی یا محصولات فاسدنشدنی
- کالاهایی که به دما و رطوبت حساس نیستند.
- کالاهایی که به تحویل فوری نیاز ندارند.
- کالاهای نمایشگاهی
- کالاهایی که واردات موقت می شوند
- خریدهای کم حجم و کم قیمت
- نمونه های تجاری کالاها
- دستگاه های حساس به حمل ونقل
- کالاهای مصرف شخصی
- کالاهای نمایشگاهی میان دو کشور مختلف
- اخذ نمونه محصولات تجاری از چندین شرکت گوناگون
- کالاهای خریداری شده از وب سایت های فروشگاهی در کشور های مختلف
به طور کلی، کالاهایی که بسیار کمتر از حجم یک کامیون یا کانتینر باشند به صورت گروپاژ حمل می شوند. همچنین لازم است توجه داشته باشید کالاهایی را که برای واردات به مجوزهای خاص نیاز دارند، نمی توان به صورت گروپاژ حمل کرد.
بارنامه های لازم برای حمل گروپاژ
برای حمل خرده بار و استفاده از گروپاژ در حمل و نقل، مجموعه ای از مدارک و بارنامه های خاص لازم است که بسته به نوع کالا، مقصد و نوع حمل و نقل ممکن است متغیر باشد. مهم ترین بارنامه ها و مستندات مورد نیاز برای این نوع حمل و نقل عبارتند از:
بارنامه اصلی:
بارنامه اصلی در واقع، قرارداد بین فورواردر و فرستنده برای ارسال کالا است که توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود. این بارنامه شامل اطلاعاتی مانند نام فرستنده، گیرنده، نوع کالا، وزن، ابعاد کالا، مبدا و مقصد و … بوده و مجوزی برای حمل کالا است.
بارنامه گروپاژ
بارنامه گروپاژ زمانی صادر می شود که چندین کالا در یک محموله جمع آوری شده و به صورت مشترک به یک مقصد ارسال می شوند. این بارنامه به عنوان مجوز رسمی برای حمل و انتقال کالاهایی که در یک گروپاژ قرار دارند، استفاده می شود.
بارنامه حمل هوایی:
برای حمل خرده بار از طریق هواپیما، بارنامه حمل هوایی صادر می شود که اطلاعات دقیقی درباره وزن، ابعاد، مقصد و گیرنده کالا را در خود دارد.
بارنامه دریایی:
در حمل ونقل دریایی، از بارنامه دریایی برای حمل گروپاژ و خرده بارها استفاده می شود. این بارنامه شامل اطلاعاتی درباره کشتی، مسیر، تاریخ تخلیه و مشخصات کالا بوده و به عنوان سند مالکیت برای انتقال کالا در نظر گرفته می شود.
فاکتور تجاری:
این فاکتور، اطلاعات مالی و تجاری مرتبط با کالاهای حمل شده را شامل می شود. فاکتور تجاری برای محاسبه هزینه های گمرکی و دیگر هزینه های مرتبط با حمل و نقل گروپاژ ضروری است.
لیست بسته بندی:
این لیست شامل جزئیات دقیق تری از بسته بندی های مختلف کالاها بوده و برای بازبینی محتویات محموله در گروپاژ به کار می رود.
گواهی مبدا:
گواهی مبدا توسط اتاق بازرگانی، کنسولگری یا سفارت کشور مبدا یا کشور تولیدکننده کالاها صادر شده و به عنوان مدرکی برای اثبات کشور مبدا کالا عمل می کند.
با توجه به پیچیدگی های فرآیند حمل خرده بار و گروپاژ، توجه به جزئیات و دقت در تهیه بارنامه ها و مستندات قانونی بسیار اهمیت دارد. استفاده از این بارنامه ها نه تنها باعث تسهیل فرآیند حمل و نقل می شود، بلکه از بروز مشکلات احتمالی در گمرک یا هنگام تحویل کالا جلوگیری می کند.
بهترین روش بسته بندی گروپاژ چیست؟
در گروپاژ و ارسال محموله ها به صورت خرده بار، بسته بندی از اهمیت بالایی برخوردار بوده و می تواند تاثیر زیادی بر سلامت و ایمنی کالاها داشته باشد. بسته بندی گروپاژ به شیوه مناسب و اصولی، می تواند به کاهش هزینه ها، جلوگیری از آسیب های احتمالی و تسهیل در فرایند حمل و نقل کمک کند. برای بسته بندی موثر این نوع بار، باید چند نکته را در نظر داشته باشید:
- انتخاب بسته بندی مناسب: بسته به نوع کالا، باید از جعبه ها یا پوشش های مقاوم استفاده کرد که در برابر عواملی مانند ضربه، رطوبت و … دچار آسیب نشود. برای کالاهای شکننده، می توان از مواد ضربه گیر مانند فوم یا پلاستیک حباب دار بهره برد.
- استفاده از برچسب های شفاف و مشخص: برچسب هایی با اطلاعات دقیق مانند مقصد، آدرس فرستنده، محتویات بسته، و هشدارهای لازم در مورد محتویات بسته، باعث تسهیل فرآیند حمل و نقل و تحویل کالاها می شود.
- چیدمان مناسب: در گروپاژ، چیدمان صحیح بارها در داخل وسیله حمل بسیار اهمیت دارد. باید فضای بسته بندی به گونه ای مدیریت شود که هیچ کدام از کالاها در حین حمل جابه جا نشده یا به هم آسیب نزنند.
- استفاده از مواد ضد رطوبت و ضد گرد و غبار: به ویژه برای کالاهایی که به رطوبت حساس هستند، باید از مواد ضد آب یا پوشش های محافظ استفاده کرد تا از آسیب به کالا جلوگیری شود.
- چیدمان وزن و حجم: توجه به توزیع مناسب وزن و حجم در بسته بندی می تواند از آسیب دیدن کالاها جلوگیری کرده و فرآیند حمل را راحت تر کند. کالاهای سنگین باید در پایین و کالاهای سبک تر در بالای آن ها قرار گیرند.
- استفاده از پالت یا پشتیبانی های اضافی: برای جلوگیری از حرکت کالاها و همچنین تسهیل در حمل و نقل، می توان از پالت ها یا سایر پشتیبانی های ثابت برای قرار دادن کالاها استفاده کرد. این کار هم ایمنی بیشتری برای کالاها فراهم می کند و هم فرآیند بارگیری و تخلیه را ساده تر می سازد.
می توان گفت بهترین روش برای بسته بندی کالاهای گروپاژ، استفاده از جعبه های چوبی است که ضمن ایمن و مقاوم بودن در برابر فشار و سهولت در جابه جایی، برای محیط زیست نیز آسیبی نداشته و از قابلیت بازیافت و استفاده مجدد برخوردار هستند.
سوالات متداول حمل و نقل گروپاژ
چه نوع بارهایی برای حمل و نقل گروپاژ مناسب هستند؟
حمل و نقل گروپاژ بیشتر برای کالاهایی با حجم و وزن متوسط که نیاز به ارسال سریع ندارند، مناسب است. کالاهایی مانند لوازم خانگی، محصولات صنعتی، یا اقلام تجاری معمولا گزینه های مناسبی برای این نوع حمل و نقل هستند.
آیا امکان پیگیری وضعیت بار در حمل و نقل گروپاژ وجود دارد؟
شرکت های معتبر حمل و نقل گروپاژ مانند شرکت ساینا اکسپرس، از سیستم های آنلاین برای پیگیری وضعیت بار برخوردار بوده و شما می توانید با استفاده از کد رهگیری، وضعیت بار خود را به راحتی پیگیری کنید.
هزینه حمل و نقل گروپاژ چگونه محاسبه می شود؟
هزینه حمل و نقل گروپاژ بسته به نوع کالا و شرایط حمل و نقل بر اساس عواملی مانند وزن یا حجم بار، تعداد بسته ها و یا میزان فضای اشغال شده و همچنین، فاصله مقصد محاسبه می شود.
آیا بیمه برای بار در حمل و نقل گروپاژ ارائه می شود؟
بله، این بیمه به صورت گروهی بوده و شامل پوشش در برابر خسارت های احتمالی در طول مسیر یا هنگام تخلیه بار باشد.
آیا محدودیتی برای اندازه یا وزن بار در حمل و نقل گروپاژ وجود دارد؟
بله، برای بارها و محموله هایی که بیش از حد سنگین یا حجیم بوده و یا به مجوزهای خاص نیاز داشته باشد، نمی توان از خدمات حمل و نقل گروپاژ استفاده کرد.
جمع بندی
حمل و نقل گروپاژ به عنوان یک راه حل مقرون به صرفه برای ارسال خرده بارها و کالاهای کوچک استفاده می شود. این روش به دلیل هزینه های پایین تر و استفاده بهینه از فضا، انتخاب مناسبی برای کسانی است که به ارسال کالاهای متنوع به مقاصد مختلف نیاز دارند. با این حال، برای استفاده بهینه از این روش، باید به نکاتی مانند نوع کالا، بارنامه های مورد نیاز و زمان تحویل توجه ویژه ای داشته باشیم. استفاده از خدمات گروپاژ به طور گسترده در حمل ونقل بین المللی، به ویژه در شرایطی که تحویل فوری مهم نبوده و کالاها به شرایط خاصی برای حمل و نگهداری نیاز ندارند، کاملا مناسب است.